21-12-2011 | Geplaatst door Arien

10 redenen om te factureren met Moneybird

Sinds een maand gebruiken wij een nieuw facturatiesysteem: Moneybird. Moneybird is een systeem waarmee online facturen en offertes gemaakt kunnen worden. Vanaf het eerste gebruik was ik verkocht; het gemak en de vanzelfsprekendheid van dit systeem spreken mij erg aan. In dit artikel omschrijf ik de voor mij 10 belangrijkste redenen om te kiezen voor Moneybird.

1. Vanzelfsprekend vanaf het begin

Vanaf het eerste gebruik spreekt alles voor zich. Uitleg is niet in vakjargon maar gewoon in normaal Nederlands. Het in gebruik nemen van het systeem verloopt heel stapsgewijs en wordt ondersteund door goede tips per e-mail. Een factuur is werkelijk in enkele minuten gemaakt en verzonden. Veel informatie wordt automatisch ingevuld maar is ook te wijzigen.

2. Verzendopties: TNT, E-mail of eigen post

Iedere factuur en offerte kunt u op verschillende manieren verzenden:

• Via TNT post, uw factuur of offerte wordt door Moneybird geprint en verzonden (€ 1 per factuur/offerte).
• Via E-mail, de factuur of offerte zal als PDF-bijlage worden verzonden.
• U verstuurt zelf, u downloadt de offerte of factuur als PDF en print of e-mailt deze vervolgens zelf.

Op klantniveau kunt u instellen hoe u deze wilt factureren. Zo kunt u uw klanten zelf aan laten geven of ze de factuur per post of per e-mail willen ontvangen.

3. Gratis of betaalbaar

Moneybird werkt met drie pakketten waarvan 1 gratis is. Met het gratis pakket kunnen 3 facturen per maand worden verzonden. Onbeperkt factureren kan in het pakket van € 10 per maand. Wilt u bankmutaties inlezen en uitgebreide rapportages maken? Kies dan voor het pakket van € 25 per maand.  

4. Periodieke facturen

Heeft u een product of dienst die met regelmaat gefactureerd moet worden? Met Moneybird plant u deze facturen gemakkelijk in. U kunt de factuur volautomatisch laten versturen of laten aanmaken als concept. U ontvangt vervolgens per mail een melding dat er een concept-factuur klaar staat om te controleren en te verzenden. Ook erg handig voor bijvoorbeeld betaling in termijnen: vul in hoeveel keer de factuur herhaald moet worden.

5. Offertes maken, verzenden en factureren

In Moneybird maakt u heel gemakkelijk een offerte. Wanneer u ervoor kiest om de offerte per e-mail te versturen kunt u de ontvanger de mogelijkheid geven om uw offerte digitaal te ondertekenen. Zo hoeft er niet geprint en gefaxt te worden. Nadat u een akkoord heeft ontvangen op een offerte zet u de offerte met 1 klik om naar een factuur. Uiteraard kunt u deze dan nog aanpassen en vervolgens versturen. 

6. Inzichtelijk

Via de diverse overzichtsmogelijkheden heeft u inzicht in uw facturen. Zo ziet u in twee klikken welke facturen zijn verlopen. Via de optie: 'Filter geavanceerd' kun u ook tijdsgebonden selecties maken. Ook uw offertes zijn op deze manier inzichtelijk.

7. Ideal koppeling

In enkele eenvoudige stappen maakt u een Ideal account aan. Uw klant heeft vervolgens de mogelijkheid om uw factuur per Ideal te betalen. Erg handig, vooral wanneer u afgesproken heeft om tot levering over te gaan na betaling. Een betaling via Ideal verandert de status van de betreffende factuur automatisch naar betaald. 

8. Herinneringen versturen

Wanneer de factuur niet op tijd betaald is verstuurd u met hetzelfde gemak een herinnering. Doordat dit in een paar klikken gebeurd is voorkomt u uitstellen en zit u er boven op.

9. Online

U heeft overal inzicht in uw facturen en offertes doordat het systeem online is. Uw account wordt beveiligd met een wachtwoord. Eventueel kunt u voor verschillende gebruikers een account aanmaken.

10. Gratis uitproberen!

Via het gratis account (tot 3 facturen per maand) kunt u Moneybird gratis uitproberen! Dus waar wacht u nog op!

Ga naar de website van Moneybird

Reacties (2)